職務履歴書の書き方について
人が転職をしたくなる理由は人間関係の問題であったり、仕事が激務だったり、もっと高い給与を求めていたりとさまざまですが、転職活動は現在の職場に勤めながら行うことも多いでしょうから、効率を考えながらこなしていかないと、なかなか希望する転職先を見つけるのは難しくなります。
今回は、例として児童指導員が転職するときの職務経歴書作成のポイントの解説になります。
ですが、どの職業でも大きな差はありません。
ここでしっかり対策をして採用率アップを目指しましょう。
今回は、例として児童指導員が転職するときの職務経歴書作成のポイントの解説になります。
ですが、どの職業でも大きな差はありません。
ここでしっかり対策をして採用率アップを目指しましょう。
職務経歴書とは
最近では求人応募の際によく必要とされる職務経歴書ですが、「一度も書いたことない！」という人も多いかと思います。
職務経歴書とは、これまで自分が経験してきた職歴や、どんな技能を持っており新しい職場でどう活かせるか、これまでの仕事に対する姿勢などを記載する書類です。
この書類は履歴書に並んで面接官へ自分自身を売り込むためのよいツールになりますので、ぜひ書き方を学んでしっかりアピールしていきたいところです。
職務経歴書とは、これまで自分が経験してきた職歴や、どんな技能を持っており新しい職場でどう活かせるか、これまでの仕事に対する姿勢などを記載する書類です。
この書類は履歴書に並んで面接官へ自分自身を売り込むためのよいツールになりますので、ぜひ書き方を学んでしっかりアピールしていきたいところです。
職務経歴書と履歴書の違い
職務経歴書と混同されがちな書類に「履歴書」があります。
職務経歴書が、自分の職務に対する経歴を紹介する書類なのに対し、履歴書は氏名、住所、年齢、学歴など、自分自身のパーソナルな情報を紹介する書類です。
契約するうえで必要な基本情報を記載しているのが履歴書、選考するうえで考慮する実務経歴を記載しているのが職務経歴書と覚えておいてもよいでしょう。
職務経歴書が、自分の職務に対する経歴を紹介する書類なのに対し、履歴書は氏名、住所、年齢、学歴など、自分自身のパーソナルな情報を紹介する書類です。
契約するうえで必要な基本情報を記載しているのが履歴書、選考するうえで考慮する実務経歴を記載しているのが職務経歴書と覚えておいてもよいでしょう。
職務経歴書と履歴書の違い
職務経歴書と混同されがちな書類に「履歴書」があります。
職務経歴書が、自分の職務に対する経歴を紹介する書類なのに対し、履歴書は氏名、住所、年齢、学歴など、自分自身のパーソナルな情報を紹介する書類です。
契約するうえで必要な基本情報を記載しているのが履歴書、選考するうえで考慮する実務経歴を記載しているのが職務経歴書と覚えておいてもよいでしょう。
職務経歴書が、自分の職務に対する経歴を紹介する書類なのに対し、履歴書は氏名、住所、年齢、学歴など、自分自身のパーソナルな情報を紹介する書類です。
契約するうえで必要な基本情報を記載しているのが履歴書、選考するうえで考慮する実務経歴を記載しているのが職務経歴書と覚えておいてもよいでしょう。
職務経歴書は面接で必要？
職務経歴書は、社会人が正社員もしくは契約社員などを目指して面接を受ける際に基本的に必要とされる書類です。一方で、短期契約の場合やアルバイト・パートなどの選考の際には、不要とされることもあります。
しかし、社会人が就職を希望する上で職務経歴書を提出するのは基本的な事と認識されているため、「職務経歴書不要」や「履歴書のみ」など、採用活動をしている企業側から不要の旨が提示されていない場合は職務経歴書を用意しておきましょう。
しかし、社会人が就職を希望する上で職務経歴書を提出するのは基本的な事と認識されているため、「職務経歴書不要」や「履歴書のみ」など、採用活動をしている企業側から不要の旨が提示されていない場合は職務経歴書を用意しておきましょう。
職務経歴書に記載する項目
職務経歴書には、基本的に以下の項目を記載します。
- タイトル
- 日付、名前
- 経歴要約
- 職務経歴（職務経歴や実績、役職など）
- 経験やスキル
- 所持している資格
- 自己PR
職務経歴は、これまで勤めていた企業ごとに記載するケースが多く、その際には以前勤めていた企業の規模など会社概要を記載するケースもあります。
以前勤めていた企業が業界大手だったり、就職を希望している企業と規模が近かったりする場合など、必要に応じて記載するようにしましょう。一方、異業種から転職する場合や就職を希望する企業と全く会社の規模が違う場合などは省略しても構いません。
それぞれの項目についても詳しくみていきましょう。
以前勤めていた企業が業界大手だったり、就職を希望している企業と規模が近かったりする場合など、必要に応じて記載するようにしましょう。一方、異業種から転職する場合や就職を希望する企業と全く会社の規模が違う場合などは省略しても構いません。
それぞれの項目についても詳しくみていきましょう。
タイトル
タイトルは一番上の中央にやや大きめの太字で見やすいように「職務経歴書」と書きます。
日付、名前
日付は右寄せで記載しましょう。
日付は以前作成したものを使いまわすのではなく、面接日に合わせて変更したほうがいいでしょう。
履歴書と同じ日付に統一するようにしてください。名前は日付の下に続けて書きます。
日付は以前作成したものを使いまわすのではなく、面接日に合わせて変更したほうがいいでしょう。
履歴書と同じ日付に統一するようにしてください。名前は日付の下に続けて書きます。
経歴要約
職務概要は、経歴の概要を簡単に書きます。
どのような会社へ就職し、どのような経験をし、どんな実績を残したなど200〜300字程度にまとめましょう。
どのような会社へ就職し、どのような経験をし、どんな実績を残したなど200〜300字程度にまとめましょう。
職務経歴
職務経歴には、これまでの職務・実績・役職などを詳しく記載します。
- 勤めていた企業の会社概要（法人名・事業内容・資本金・従業員数など）
- 雇用形態
- 雇用期間
- 上記内容は、勤めていた企業ごとに記載していきます。
- また、それぞれの職場において担当していた業務を記載しましょう。どのような業務の経験があるのかを採用担当者が分かりやすいように記載する必要があります。
- 合わせて、役職や担当した係などを記載するのもよいでしょう。「〇〇係」というような企業独自の担当係なども記載しておくと、どのように仕事に取り組んでいたのかが伝わりやすくなります。
資格やスキル
資格やスキルの項目では、自分がこれまで取得した資格や持っている特技などについて記載します。
履歴書にも同じ欄がありますが、あまりに資格の数が多い場合には国家資格など優先順位をつけて限られた資格やスキルしか記載できないことがあります。一方、職務経歴書は自分が持っている全ての資格やスキルを記載しても良いので、職務に関係ありそうなものや向上心が感じられる認定資格なども積極的に記載するのがおすすめです。
履歴書にも同じ欄がありますが、あまりに資格の数が多い場合には国家資格など優先順位をつけて限られた資格やスキルしか記載できないことがあります。一方、職務経歴書は自分が持っている全ての資格やスキルを記載しても良いので、職務に関係ありそうなものや向上心が感じられる認定資格なども積極的に記載するのがおすすめです。
自己PR
自己PRは、できる限り自分のことが伝わりやすいような内容や文章にしてみましょう。
具体的なポイントとしては、仕事にどのような意欲を持っているのか、どれだけ熱意を持ってこの仕事に臨んでいるのか、という点が重要視されます。
気持ちが伝わるような具体的なエピソードがあれば、尚良いでしょう。
その他にも、就職してからどのように仕事に取り組みたいかという向上心や新たなスキルを得たいと考えているなどの展望を記載するのもおすすめです。
採用担当者が、「この人にはぜひうちで働いて欲しい！」と思えるような内容になるよう文相を展開していくことを意識してみてください。
具体的なポイントとしては、仕事にどのような意欲を持っているのか、どれだけ熱意を持ってこの仕事に臨んでいるのか、という点が重要視されます。
気持ちが伝わるような具体的なエピソードがあれば、尚良いでしょう。
その他にも、就職してからどのように仕事に取り組みたいかという向上心や新たなスキルを得たいと考えているなどの展望を記載するのもおすすめです。
採用担当者が、「この人にはぜひうちで働いて欲しい！」と思えるような内容になるよう文相を展開していくことを意識してみてください。
職務経歴書のフォーマットについて
職務経歴書は、履歴書のように特定のフォーマットがありません。そのため、完全に自分でフォーマットを作成しても良いですし、インターネットなどで無料配布されているフォーマットを活用しても良いです。
ただし、職務経歴書のフォーマットは大きく分けて3タイプあるので、自分に合った形式のものを選ぶようにしてください。
ただし、職務経歴書のフォーマットは大きく分けて3タイプあるので、自分に合った形式のものを選ぶようにしてください。
編年体系式
編年体系式の職務経歴書の特徴は時系列に沿って経歴がまとめられる点です。
一番古い経歴から新しい経歴へと順を追って記載していくため、古い経歴に注視して欲しい場合に有効です。
以下に当てはまる人は編年体系式の職務経歴書を活用するとよいでしょう。
一番古い経歴から新しい経歴へと順を追って記載していくため、古い経歴に注視して欲しい場合に有効です。
以下に当てはまる人は編年体系式の職務経歴書を活用するとよいでしょう。
- キャリアが浅い人
- 転職回数の少ない人
- 過去の職務経歴について特にアピールしたい人
- 直近の職務経歴ではアピールできる点の少ない人
逆編年体系式
逆編年体系式の職務経歴書は、時系列を遡って職務経歴をまとめる形式です。
新しい経歴から古い経歴へと遡って記載していくため、直近の経歴に注視して欲しい場合に有効です。
以下に当てはまる人は逆編年体系式の職務経歴書を活用するとよいでしょう。
新しい経歴から古い経歴へと遡って記載していくため、直近の経歴に注視して欲しい場合に有効です。
以下に当てはまる人は逆編年体系式の職務経歴書を活用するとよいでしょう。
- キャリアが長い人
- 直近の実績などをアピールしたい人
- 職務に対する熟練度をアピールしたい人
キャリア形式
キャリア形式は、編年・逆編年体系式とは異なり、業務内容やプロジェクト単位で職務経歴をまとめる形式です。
これまでに携わった業務やプロジェクトの経歴をまとめて記載していき、特に自分がアピールしたいものから優先順位をつけて記載しても構いません。
クリエイティブ系の専門職で使用されることの多い職務経歴書のフォーマットであり、自分自身の実績をアピールしたい場合に最適です。
以下に当てはまる人はキャリア形式の職務経歴書を活用するとよいでしょう。
これまでに携わった業務やプロジェクトの経歴をまとめて記載していき、特に自分がアピールしたいものから優先順位をつけて記載しても構いません。
クリエイティブ系の専門職で使用されることの多い職務経歴書のフォーマットであり、自分自身の実績をアピールしたい場合に最適です。
以下に当てはまる人はキャリア形式の職務経歴書を活用するとよいでしょう。
- 大きく評価される実績がある人
- 自分のキャリアについてアピールしたい人
職務経歴書を作成する際によくあるQ＆A
職務経歴書を作成する際に、多くの質問があがる項目についてお答えします。「これってどうなの？」と思った場合には、以下をチェックしてみてください。
職務経歴書は手書きとパソコンどっちがいいの？
職務経歴書の作成方法については、指定がないどちらの方法で作成しても問題ないとされています。しかし、稀に企業から「手書きで」「パソコンで」など指定があるケースも聞かれます。指定があった場合は、かならず指定された方法で作成するようにしましょう。
また、指定がない場合できるのであればパソコンで作成するのもおすすめです。近年、ほとんどの業務で簡単なパソコン業務が発生するでしょう。パソコンで職務経歴書を作成することで「基本的なパソコン操作なら可能」という技量が評価されることもあります。
また、指定がない場合できるのであればパソコンで作成するのもおすすめです。近年、ほとんどの業務で簡単なパソコン業務が発生するでしょう。パソコンで職務経歴書を作成することで「基本的なパソコン操作なら可能」という技量が評価されることもあります。
職務経歴書は何枚くらいにおさめるのがベスト？
職務経歴書は基本的に1～2枚におさめるのがよいとされています。
そうしても記載したい内容が多くて2枚以上になってしまうこともあるかもしれませんが、その際には「本当に不要な情報はないか？」をよく見返してみるのがよいでしょう。
ダラダラと不必要な情報が並んだ職務経歴書は採用担当者が読む気を無くしてしまうだけでなく「この人は必要な情報をまとめるのが苦手なのかも」という悪印象を与えることがあります。必要な情報を取捨選択して1～2枚に読み取りやすくまとめるのがベストです。
そうしても記載したい内容が多くて2枚以上になってしまうこともあるかもしれませんが、その際には「本当に不要な情報はないか？」をよく見返してみるのがよいでしょう。
ダラダラと不必要な情報が並んだ職務経歴書は採用担当者が読む気を無くしてしまうだけでなく「この人は必要な情報をまとめるのが苦手なのかも」という悪印象を与えることがあります。必要な情報を取捨選択して1～2枚に読み取りやすくまとめるのがベストです。
異業種から転職する場合は何を書けばいい？
異業種から転職する場合、前職の職務経歴を記載しても採用の選考に役立たないのではないかと考える人も多いです。
もちろん、全く関係のない業種に関するキャリアを記載されても採用担当者に好印象を与えるのが難しいでしょう。異業種から転職する場合は、以下のポイントを押さえて記載するのがおすすめです。
もちろん、全く関係のない業種に関するキャリアを記載されても採用担当者に好印象を与えるのが難しいでしょう。異業種から転職する場合は、以下のポイントを押さえて記載するのがおすすめです。
- 役職や役割についてアピールする（前向きに業務に取り組んでいたことがアピールできる）
- 部下や後輩の育成に注力した点をアピールする
- 資格やスキルを得るための努力をアピールする
- 採用された暁には向上心を持って業務に邁進する旨をアピールする（資格の取得や実績をあげるなど具体的な内容が望ましい）
異業種から転職するからといって「書くことが何もない」なんてことはないので、自分が応募先企業にアピールすべき点を改めて考えてみるとよいでしょう。
ブランクがある場合は何を書けばいい？
今回の面接までにブランクがある場合は、ブランク期間中の体験や取り組みについてアピールするのもよいでしょう。異業種のアルバイトやパートなどをしていたなら、そのなかで得た体験（接客業のなかで顧客に喜んでもらえる対応を学んだ、製造業でマニュアルを遵守することの重要性を感じた等）を記載するのもおすすめです。
また、ブランク期間中に就業していなかった場合は、取得した資格や職業に対する情報収集をしていた、子育てや地域活動を通じて経験を得た、など向上心が感じられる内容を記載するのがよいでしょう。
ブランクがある場合、職務経歴に記載できる内容が少なくなってしまいがちですが、その分、自己ＰＲに注力して「自分が企業にどういった形で貢献できるか」などをアピールしてみてください。
また、ブランク期間中に就業していなかった場合は、取得した資格や職業に対する情報収集をしていた、子育てや地域活動を通じて経験を得た、など向上心が感じられる内容を記載するのがよいでしょう。
ブランクがある場合、職務経歴に記載できる内容が少なくなってしまいがちですが、その分、自己ＰＲに注力して「自分が企業にどういった形で貢献できるか」などをアピールしてみてください。
障害児支援に提出する職務経歴書で採用担当者がチェックするポイント
最後に、障害児支援業界に就職を希望している人に対して、障害児支援業界の採用担当者がチェックするポイントを紹介します。
求める人物像かどうか
障害児支援業界では、スキルもさることながら人柄が重視されます。障害を持った子どもに根気強く支援を続け、尚且つ保護者に対する支援も求められるため、人当たりの良さや子どもに慣れている、大人同士の礼節をわきまえた交流ができるなど、人物像を重視する施設は少なくありません。
職務経歴では、障害児に対してどのような姿勢で支援に取り組んでいたか、異業種から転職する際にはこれまで子どもとの関わりがあったのかなどをアピールするとよいでしょう。
職務経歴では、障害児に対してどのような姿勢で支援に取り組んでいたか、異業種から転職する際にはこれまで子どもとの関わりがあったのかなどをアピールするとよいでしょう。
求める人物像かどうか
障害児支援業界は、近年深刻な人材不足に悩まされています。そのため、施設が求めるのは「即戦力」と言っても過言ではないでしょう。
採用に関しても、すぐに業務を任せられる人材の確保が最優先されるケースも多いです。業界経験者の場合は、職務経歴を細かく記載するとよいでしょう。送迎業務、直接支援、相談支援、入浴介助、食事介助、生活介助など、これまで経験した業務に関しては「こんなものまで書くの？」という内容でも記載した方が、採用担当者の選考基準を満たすことができる可能性が上がります。
採用に関しても、すぐに業務を任せられる人材の確保が最優先されるケースも多いです。業界経験者の場合は、職務経歴を細かく記載するとよいでしょう。送迎業務、直接支援、相談支援、入浴介助、食事介助、生活介助など、これまで経験した業務に関しては「こんなものまで書くの？」という内容でも記載した方が、採用担当者の選考基準を満たすことができる可能性が上がります。
将来的にキャリアアップの意思があるかどうか
児童指導員などで障害児支援業界に就職を希望している人の場合、将来的にキャリアアップを希望しているかどうかも重要な採用ポイントです。将来的に児童発達支援管理責任者やサービス管理責任者を目指している人の場合、採用される可能性がグッと高まるでしょう。
また、保育士や他の資格職に関しても、専門職員として勤めつつさまざまなキャリアを詰むことを希望している場合、その旨記載しておくのがおすすめです。
また、保育士や他の資格職に関しても、専門職員として勤めつつさまざまなキャリアを詰むことを希望している場合、その旨記載しておくのがおすすめです。
有効な職務経歴書を作成して面接に挑もう
初めて療育関係の仕事をする場合は特に、どのように職務経歴書を書いてアピールに繋げればいいのかわかりにくいかもしれません。
面接では対話を行いますが、採用担当者にとっては、履歴書や職務経歴書が面接にきた人を知るうえでの一番の材料になります。
そのため、職務経歴書をしっかり書くことは、しっかり自分を知ってもらって採用される確率をアップできる方法なのです。
本当の自分を知ってもらえるように、この記事を参考に書いてみてください。
面接では対話を行いますが、採用担当者にとっては、履歴書や職務経歴書が面接にきた人を知るうえでの一番の材料になります。
そのため、職務経歴書をしっかり書くことは、しっかり自分を知ってもらって採用される確率をアップできる方法なのです。
本当の自分を知ってもらえるように、この記事を参考に書いてみてください。
